Nous nous référons aux résolutions adoptées lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 28 avril 2021(l'AGE) exigeant entre autres que toutes les actions de la société prennent la forme exclu- sive d'actionsnominatives et accordant un délai supplémentaire de 6 mois, allant du 31 mars 2021 au 30 septembre 2021 , àtous les détenteurs d'actions au porteur pour se conformer à cette exigence.
En conséquence, nous informons tous les actionnaires détenant des actions au porteur que la date limiterévisée pour la conversion de leurs actions au porteur en actions nominatives est le 30 sep- tembre 2021.
Vous trouverez ci-dessous la procédure à suivre pour convertir les actions au porteur en actions nominatives :
L'actionnaire détenant des actions au porteur doit informer la société par écrit qu'il accepte que ses actions auporteur soient converties en actions nominatives. L'actionnaire doit joindre une ou plusieurs copies certifiéesdu certificat des actions au porteur ou une confirmation écrite du déposi- taire détenant ces actions au porteurque ce dernier détient pour le compte de l'actionnaire.
La société notifiera à l'actionnaire la date à laquelle il devra présenter ses Actions au porteur pour laconversion en actions nominatives (date de conversion).
A la date de conversion :
L'actionnaire remettra le certificat original des actions au porteur pour annulation, au Secrétaire de laSociété;
Le Secrétaire de la société inscrira alors dans le registre des membres de la Société l'actionnaire commedétenant un nombre similaire d'actions nominatives; et
Le Secrétaire de la société délivrera à l'actionnaire un certificat d'enregistrement relatif aux actionsnominatives.
Pour faciliter votre consultation et votre information, nous avons également fourni une liste de ques- tionsfréquemment posées concernant la conversion des actions au porteur en actions nominatives.
Pour toute assistance ou question supplémentaire, veuillez contacter le secrétaire de la société à l'adressesuivante :
Auguste KANKU
Equity Banque Commerciale Du Congo
15 Boulevard du 30 Juin, Commune de Gombe, Kinshasa,
République Démocratique du Congo Courriel :[email protected] Téléphone :+243 818 302 499
